四川晟禾会展服务有限公司为你讲解关于四川展览搭建的流程和注意事项。
一、参展报名
企业一旦决定参展,应该尽快与展会搭建办单位或承办单位取得联系,索取"参展商指南",认真填写后,传真/邮寄回其中的报名参展表格其他相关的表格,并交纳相关的费用。
参展商交纳了展位费后,相应地也取得展位排序上的优先权,但主办单位仍要按照交纳费用的先后顺序为企业安排展位。
主办单位通常根据参展企业的数量划出行业分区的大小,排出行业参展企业名单,然后按交纳费用的先后顺序和参展企业的要求安排展位。
四川展览搭建厂家讲解一般的主办单位原则上不允许参展企业挑选展位。如果不这样做,主办单位将无法将相同性质的企业放在一起,保证展区内行业企业分区的完整性和整个展区的一致性。
注意事项:
◇参展商填写各种表格时,尽可能打印或用正楷填写,尤其是单位名称、联系地址、电话、传真,我们希望企业将公司的网址和"依妹儿"(Email)地址也写上。如果因为字迹不清,不但会给主办单位带来不便,也会给参展企业带来麻烦。
◇汇款时一定是注意收款单位必须和主办单位的账号相一致。有时,四川展览搭建厂家展会的主办单位是两个,而收款账号只是其中一个单位的,在这种情况下,要格外注意不要搞错。
◇展会搭建办单位收到企业的展位费后,发出确认函,对企业的参展予以确认。但是,如果主办单位是通过中间商进行招商,如通过各省联络员,在这种情况下主办单位通常不与参展企业发生直接联系。但是,有的展馆在布展期间要求参展商出示布展证或参展证,因此,参展商最好在布展前向主办单位索取布展证或参展证,以保证布展的顺利进行。
◇主办单位有时不会在参展商交款后马上安排展位和发确认函。四川展览搭建讲解因为畜牧行业展会通常要划分几个行业分区,如动保、家禽、养猪、饲料等,以便将相关行业的企业放在一起,利于参观人员进行寻找。
企业在接到主办单位的展位确认函后,应该立即着手进行展位装修和参展材料的准备。
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